Ile naprawdę kosztuje prowadzenie firmy?

Zastanawiasz się nad założeniem własnej firmy i chcesz wiedzieć, z jakimi kosztami się to wiąże? To świetne podejście – świadomy start to mniejsze ryzyko błędów i większa kontrola nad finansami.

W Biurze Rachunkowym PROSPER często słyszymy pytanie: „czy mnie w ogóle stać na prowadzenie działalności?”

Odpowiadamy: stać Cię – pod warunkiem, że wiesz, z czym się to wiąże. Poniżej przedstawiamy podstawowe koszty, które warto uwzględnić.

🔹 ZUS – zależny od sytuacji

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej możesz skorzystać z ulg:

  • Ulga na start (pierwsze 6 miesięcy) – tylko składka zdrowotna (ok. 400 zł),
  • Mały ZUS i Mały ZUS Plus – ok. 400–600 zł miesięcznie,
  • Pełny ZUS – po 2,5 roku: ok. 1600 zł.

Dla spółki z o.o. ZUS może nie występować w ogóle (jeśli jesteś tylko wspólnikiem i nie zatrudniasz się w spółce).

🔹 Podatki – zależnie od formy opodatkowania

Wspólnik spółki z o.o. może w ogóle nie płacić składek ZUS. Wybór formy opodatkowania wpływa na Twoje dochody netto:

  • Ryczałt – 3%–17%, opłacalny przy niskich kosztach,
  • Skala podatkowa – 12% i 32%, dobra przy niskim dochodzie, uwzględnia ulgi i możliwość wspólnego rozliczania się małżonków
  • Podatek liniowy – 19%, gdy zarabiasz więcej i nie korzystasz z ulg.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością opodatkowana jest podatkiem CIT w wysokości 19% lub preferencyjnej stawce 9%. Pamiętać jednak należy, że wspólnicy spółki w przypadku wypłaty dywidendy z tytułu udziału w zysku zapłacą ryczałtowy podatek od zysków kapitałowych w wysokości 19%.

Mamy zatem podwójne opodatkowanie dochodów wspólników w przypadku wypłaty zysku.

🔹 Księgowość – realne miesięczne koszty

  • JDG (ryczałt): od 200–300 zł,
  • JDG – KPIR: od 400 zł,
  • Spółka z o.o.: od 600,
  • Cena uzależniona jest od ilości dokumentów, stopnia skomplikowania, skali prowadzonej działalności oraz branży.

Pamiętaj, że w PROSPER dopasowujemy zakres i cenę do realnych potrzeb Twojej firmy – nie płacisz za coś, czego nie potrzebujesz.

🔹 Koszty niewidoczne na fakturze

Prowadzenie firmy to także czas, który poświęcasz na sprawy urzędowe, niepokój przy zmianach w przepisach, ryzyko błędów. Dlatego warto mieć przy sobie zespół, który zna odpowiedzi na pytania, zanim się one pojawią.


🛡️ Masz nasze wsparcie – również w razie kontroli

Wiemy, że kontakt z urzędami może być stresujący – szczególnie na początku drogi przedsiębiorcy.

Dlatego w PROSPER jesteśmy Twoim wsparciem także wtedy, gdy pojawiają się pisma, kontrole czy wątpliwości.

Pomagamy w przygotowaniu dokumentów, wyjaśniamy, reprezentujemy.

Z nami nie zostajesz z tym sam.


✅ Podsumowanie:

Koszt prowadzenia firmy zależy od wielu czynników, ale przykładowo:

Koszt prowadzenia firmy zależy od wielu czynników. Co należy uwzględnić:

  • wybór formy opodatkowania. Forma opodatkowania wpływa również na wysokość składki zdrowotnej.
  • koszty zatrudnienia pracowników,
  • koszty księgowości
  • koszty obsługi prawnej,
  • koszty administracyjne.

Dlatego zanim podejmiesz decyzję – porozmawiaj z nami.

W PROSPER pomożemy Ci wybrać najlepszą formę działalności, zaplanujemy realne koszty i zadbamy o to, byś mógł skupić się na rozwoju firmy.

Przewijanie do góry